Apps für Makler: welche Tools Sie wofür wirklich brauchen

Apps für Makler decken sieben Aufgaben ab: Anfragen, Fotos, 360°-Rundgang, Verträge, Social Media, Aufmaß und schnelle Rechnungen, und fast alle können Sie kostenlos beginnen. Im Zentrum steht die Maklersoftware, in der jede Anfrage landet. Dieser Artikel behandelt alles, was um sie herum liegt.

Apps für Makler nach Aufgabe

Statt einer langen Liste einzelner Tools für Makler hilft eine Übersicht nach Aufgabe. Für jede brauchen Sie etwas, und manches Tool deckt zwei ab.

Ein Hinweis zu den Listen, die Sie im Netz finden: Die Liste von ImmoScout24 mit 8 Apps für Immobilienmakler stammt vom 22. Mai 2018, und viele neuere Listen sind übersetzte US-Listen mit Apps, die es in Deutschland nicht gibt. Prüfen Sie das Datum jeder Liste, bevor Sie etwas installieren.

Anfragen, Fotos und 360°-Rundgang

Anfragen. Jede Anfrage braucht einen Ort und ein Datum für den nächsten Schritt, sonst geht der Interessent von Dienstag am Freitag verloren. Beginnen Sie mit einer Tabelle oder einer kostenlosen Software und wechseln Sie, wenn Anfragen liegen bleiben. Welche Maklersoftware was kostet, steht im Ratgeber zum Immobilien-CRM.

Fotos. Smartphone und Stativ reichen für den Anfang. Wie Sie die Aufnahme planen, zeigt Immobilien fotografieren, die Korrekturen erklärt Immobilienfotos bearbeiten. Das Smartphone speichert in jedem Foto den GPS-Standort: Beim Hochladen in eine Vistura-Tour wird er in allen Plänen automatisch entfernt; bei Fotos, die Sie anderswo hochladen, entfernen Sie ihn mit dem Metadaten-Tool weiter unten.

360°-Rundgang und Video. Sie brauchen eine 360-Kamera oder eine App auf dem Smartphone und eine Software, die die Räume verbindet. Die Kamera behandelt 360-Grad-Kamera für Immobilien, die kostenlosen Pläne vergleicht virtueller Rundgang kostenlos. Für den kurzen Film zum Inserat gibt es den Ratgeber zum Immobilienvideo.

Mit Vistura entsteht der Rundgang aus 360°-Fotos jeder 360-Kamera oder mit dem Smartphone über Vistura Capture; ein flaches Foto steht in derselben Tour als „Normales Foto (kein 360°)“. Jede Tour trägt Maklerkarte, WhatsApp und Formular, und die Anfragen kommen in allen Plänen mit ihren Kontaktdaten an, mit Besuchen und Anfragen für jedes Inserat. Auf Pro öffnet jede Anfrage mit „Bevor Sie Kontakt aufnehmen“: gesehene Räume, Zeit in der Tour und Quelle, dazu Phasen, Notizen und Benachrichtigungen. Interessenten buchen auf Pro außerdem einen Termin direkt in der Tour über Ihren Besichtigungskalender, und die Besichtigung kommt mit einer E-Mail und einer Kalenderdatei bei Ihnen an. Die Statistik zeigt die Quelle jedes Besuchs: Immobilienportale, QR-Code, WhatsApp und Nachrichten. In allen Plänen übernehmen Sie die Anfragen mit dem Download-Knopf in Ihre Maklersoftware; seine Beschriftung nennt Ihre Anzahl, etwa „12 Anfragen exportieren (CSV)“.

Verträge: Textform statt Unterschrift

Fast jede Liste nennt eine App für elektronische Unterschriften. Für den wichtigsten Vertrag des Maklers fragt das Gesetz aber gar nicht nach einer Unterschrift.

§ 656a BGB sagt: „Ein Maklervertrag, der den Nachweis der Gelegenheit zum Abschluss eines Kaufvertrags“ (oder dessen Vermittlung) über eine Wohnung oder ein Einfamilienhaus betrifft, „bedarf der Textform.“

Was Textform ist, regelt § 126b BGB: „eine lesbare Erklärung, in der die Person des Erklärenden genannt ist, auf einem dauerhaften Datenträger“. Der Datenträger muss es dem Empfänger erlauben, die Erklärung aufzubewahren, und „geeignet ist, die Erklärung unverändert wiederzugeben.“

Für diesen Vertrag verlangt das Gesetz also die Textform, keine eigenhändige und keine qualifizierte Signatur. Die Frage lautet deshalb weniger „Welche Signatur-App?“ als „Wie weise ich die Textform später nach?“. Lassen Sie sich von Ihrem Anwalt sagen, welche Form Ihnen den Nachweis sichert. Keine Rechtsberatung; Stand 12. November 2026.

Wo eine Unterschrift nötig ist, gilt europaweit Artikel 25 der eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014: Eine elektronische Signatur darf als Beweismittel nicht allein deshalb abgelehnt werden, weil sie elektronisch ist. Die qualifizierte elektronische Signatur hat die gleiche Wirkung wie die handschriftliche. Der Kaufvertrag über die Immobilie selbst muss nach § 311b BGB notariell beurkundet werden.

Ein bezahlter Dienst als Beispiel: Die Preisseite von DocuSign zeigte laut Seite, Stand 12. November 2026, Personal für 9 € im Monat oder 108 € im Jahr mit 5 Umschlägen im Monat, Standard für 23 € pro Nutzer und Monat und Business Pro für 38 € pro Nutzer und Monat. Ob die Preise netto oder brutto sind, stand dort nicht.

Social Media und Aufmaß

Für Grafiken ist Adobe Express Free nach Adobes eigenen Worten „Free to use. No credit card required“, mit Planung für 1 Konto pro sozialem Netzwerk. Die Meta Business Suite ist Metas eigenes Tool, um Beiträge, Storys und Anzeigen für Facebook und Instagram zu erstellen oder zu planen und Nachrichten an einem Ort zu beantworten.

Für das Aufmaß misst ein Laser-Entfernungsmesser jede Wand, ohne dass jemand das Maßband hält. Für den Grundriss zeichnet magicplan auf Smartphone oder Tablet; laut Preisseite beginnen Sie mit „2 free projects“, und der LiDAR-Scan ist für „iOS Pro devices“ verfügbar. Schon ImmoScout24 nannte magicplan 2018 für Aufmaße. Welche Flächen zur Wohnfläche zählen, erklärt der Ratgeber zur Wohnflächenverordnung.

Kostenlose Rechner und Foto-Tools, ohne Konto

Die kostenlosen Tools von Vistura laufen im Browser: kostenlos, ohne Konto, kein Wasserzeichen, und Ihre Fotos verlassen Ihr Gerät nicht. In einer Vistura-Tour ist die Fotoarbeit schon eingebaut: Die automatische Farbkorrektur ist in allen Plänen einen Klick entfernt („Automatische Farbe“), das Stativ verdecken Sie in einem Schritt (im Plan Kostenlos mit einer Vistura-Scheibe; auf Pro automatisch entfernt, mit einer Farbe oder Ihrem Logo), und der QR-Code kommt mit jeder Tour. Die Tools, die Makler am häufigsten brauchen:

• Wohnfläche berechnen
• Maklerprovision berechnen
• Mietrendite berechnen
• QR-Code für Immobilien
• Besichtigungsliste
• Stürzende Linien korrigieren
• Immobilienfotos aufhellen
• Metadaten entfernen

Fazit: wenige Apps, jeden Tag genutzt

Eine Handvoll Apps, die Sie jeden Tag öffnen, bringt mehr als zwanzig, die Sie vergessen. Neue Vistura-Konten starten mit 14 Tagen Pro, ohne Karte, und auf Pro trägt die Tour Ihr Logo und Ihre Farben, ohne Vistura-Hinweis: Pläne ansehen. Wenn die Werkzeuge stehen, bleibt die Frage, woher die Anfragen kommen: dazu der Ratgeber Immobilien-Leads generieren.

Häufige Fragen

Braucht ein Maklervertrag eine Unterschrift?

Für den Maklervertrag über den Kauf einer Wohnung oder eines Einfamilienhauses verlangt § 656a BGB die Textform, also eine lesbare Erklärung mit dem Namen des Erklärenden auf einem dauerhaften Datenträger, keine eigenhändige Unterschrift. Mit welchem Weg Sie die Textform sicher nachweisen, klären Sie mit Ihrem Anwalt. Keine Rechtsberatung, Stand 12. November 2026.

Welche kostenlosen Apps gibt es für Makler?

Für fast jede Aufgabe gibt es einen kostenlosen Einstieg, zum Beispiel Adobe Express Free für Grafiken, 2 kostenlose Projekte in magicplan für Grundrisse sowie Rechner und Foto-Tools im Browser ohne Konto bei Vistura.

Ist eine Maklersoftware dasselbe wie ein CRM?

Weitgehend ja. Eine Maklersoftware ist ein CRM, das auf die Arbeit von Maklern zugeschnitten ist: Interessenten, Eigentümer, Objekte und Termine an einem Ort. Unser Ratgeber zum Immobilien-CRM vergleicht, was es in Deutschland gibt.