Logo van je makelaarskantoor: KVK, merk en bestanden
Het logo van je makelaarskantoor, klein leesbaar: wat er volgens de KVK-regels bij moet, een Benelux-merk vanaf € 244, de bestanden en de plekken.
Het logo van je makelaarskantoor staat op het te koop-bord, in de hoek van je tours en op je briefpapier, en juist op dat briefpapier horen je handelsnaam en KVK-nummer er altijd bij. Hieronder lees je wat er naast je logo moet staan, hoe je het als merk beschermt, welke bestanden je huisstijl nodig heeft en hoe klein het op de meeste plekken wordt. Stand van de regels: november 2026, voor Nederland.
Wat er naast je logo moet, en waar niet
Volgens Ondernemersplein vermeld je op je bedrijfscorrespondentie altijd je handelsnaam en je KVK-nummer. Dat zijn brieven, e-mail, offertes, folders, je website en facturen. Heb je een bv of nv, dan noem je ook de statutaire zetel. Op je website komen daarbij je volledige naam, je bezoekadres, je e-mailadres en je telefoonnummer.
Dezelfde pagina zegt ook: "Reclame valt niet onder bedrijfscorrespondentie." Je te koop-bord en een advertentie hoeven die KVK-regel dus niet te dragen.
Praktisch: zet de KVK-regel in je e-mailhandtekening en in de voettekst van je briefpapier, en controleer die twee elke keer dat je logo verandert.
Ben je lid van NVM, VBO of VastgoedPRO? Vraag je vereniging hoe je hun logo naast het jouwe mag gebruiken.
Je logo als merk registreren
Je inschrijving in het Handelsregister maakt je logo geen merk. De KVK zegt het zo: "Een handelsnaam is een naam voor het onderscheid van je bedrijf", een merk onderscheidt je product of dienst, en "Door merkregistratie krijg je het alleenrecht op je merk".
- Wat je registreert. Een logo kan als beeldmerk, of woord en beeld samen. Een merk moet onderscheidend zijn, niet alleen beschrijvend: een naam die alleen zegt wat je doet en waar, is dat niet.
- Eerst checken. De Naamchecker van de KVK zoekt in het merkenregister van het BOIP en in het Handelsregister of je naam al bestaat.
- Kosten. Bij het BOIP kost een merk € 244 voor één klasse, € 27 voor de tweede klasse en € 81 voor elke klasse vanaf de derde. Eén registratie geldt in België, Nederland en Luxemburg, tien jaar lang, en je kunt steeds met tien jaar verlengen.
Twijfel je over klassen of over een naam die lijkt op die van een ander kantoor, vraag het dan aan een merkengemachtigde.
De bestanden die je huisstijl nodig heeft
Vraag je ontwerper om deze set, dan hoef je later niets na te vragen:
| Bestand | Waarvoor |
|---|---|
| Vectorbestand (SVG en PDF) | de drukker: te koop-bord, gevel, briefpapier |
| Volledige kleur, één kleur en wit | lichte en donkere achtergronden, gravure, één kleur drukwerk |
| Een vierkant beeldmerk | profielfoto's, app-iconen, favicon |
| Een grote PNG met transparante achtergrond | uploaden in online tools en apps |
| Kleurcodes en lettertypen | iedereen die later iets voor je maakt |
Eén test vooraf: bekijk het logo op de grootte van een profielfoto en in één kleur. Is het dan nog leesbaar, dan houdt het overal stand.
Waar je logo staat, en hoe klein het wordt
- Te koop-bord en etalage. Groot en van ver te lezen. Een QR-code erbij? Zie QR-code op het te koop-bord, of maak een gratis QR-code met je logo.
- Woningfoto's. Zet je logo met de tool watermerk op al je woningfoto's tegelijk, en lees eerst wat portalen toelaten op foto's.
- Google Bedrijfsprofiel. Volgens Google JPG of PNG, 10 KB tot 5 MB, aanbevolen 720 x 720 pixels, minimaal 250 x 250. Meer in Google Bedrijfsprofiel.
- Social media. Een klein rondje: hier werkt alleen het vierkante beeldmerk. Ideeën staan in social media voor makelaars.
- De tour. Hier wordt het logo het kleinst: in een Vistura-tour 20 pixels hoog in een hoek van de viewer, zie hieronder. Op losse 360°-foto's kun je met een gratis tool het statief verbergen met je logo.
Op Pro upload je je logo één keer, in Instellingen > "Huisstijl en domein" met de knop "Logo uploaden" (een grote transparante PNG werkt het best). Daarna staat het in de hoek van je tours, met je kleuren en zonder Vistura-badge. De "Achtergrond achter het logo" staat standaard aan: een doorschijnende donkere plaat die het logo leesbaar houdt op elke foto; zet hem uit als je logo al genoeg contrast heeft. Bij "Statief verbergen" kies je "Logo" en daarna "Op alle foto's toepassen". Kies bij "Midden van de QR-code" voor "Je logo", dan staat het in het midden van je QR-codes. Je logo staat ook in de "Afbeeldingen voor social media", aan het eind van de "Verticale reel" en in het "Eigenaarsrapport". Nieuwe accounts starten met 14 dagen Pro, zonder kaart: zo zie je je eigen huisstijl op een echte tour voordat je een van de abonnementen kiest.
Werk je met meer makelaars, dan zet Business het logo en de kleur van het kantoor in elke tour, zonder Vistura-badge, voor elke makelaar in het team. En je tours staan op je eigen adres, bijvoorbeeld tours.jouwkantoor.nl. Hoe je logo in je bredere plan past, lees je in vastgoedmarketing.
Checklist
- KVK-regel in je e-mailhandtekening en briefpapier
- Websitegegevens compleet: naam, bezoekadres, e-mail, telefoon
- Naamchecker gedaan
- Merk geregistreerd, of bewust niet
- Logo van je vereniging nagevraagd
- Alle bestanden van je ontwerper ontvangen
- Logo overal geüpload: Google, social media, tours
Veelgestelde vragen
Moet mijn KVK-nummer bij mijn logo staan?
Op je bedrijfscorrespondentie wel: brieven, e-mail, offertes, folders, je website en facturen tonen altijd je handelsnaam en KVK-nummer. Reclame valt volgens Ondernemersplein niet onder bedrijfscorrespondentie, dus een te koop-bord of advertentie hoeft die regel niet te dragen.
Is mijn handelsnaam ook beschermd als merk?
Nee. Volgens de KVK onderscheidt een handelsnaam je bedrijf en een merk je product of dienst. Alleen merkregistratie geeft je het alleenrecht op je merk.
Wat kost het om mijn logo als merk te registreren?
Bij het BOIP kost een Benelux-merk € 244 voor één klasse, € 27 voor de tweede en € 81 voor elke klasse vanaf de derde. De bescherming geldt tien jaar en kun je steeds met tien jaar verlengen.
