Visitekaartje voor makelaars: wat erop moet, NVM en QR-code
Wat er op een visitekaartje voor makelaars hoort, wat het NVM-reglement over het logo en je functie zegt, en een QR-code die na de verkoop blijft werken.
Een visitekaartje voor makelaars werkt als wie het bewaart je in een paar seconden opslaat of je woningen ziet. Zet er je naam, je echte functie, je kantoor, één telefoonnummer, één e-mailadres en één QR-code op. Ben je NVM-lid, houd je dan aan de twee artikelen in het reglement die over je kaartje gaan, en kies een QR-code die na de verkoop van een woning nog iets nuttigs opent.
Wat er op je visitekaartje staat
- Je naam, zoals je in het vak bekend bent.
- Je functie, precies. "Makelaar", "kandidaat-makelaar", "assistent-makelaar"; "NVM-makelaar" alleen als je dat bent (zie hieronder).
- Je kantoor, met het logo. Voor de bestanden die een drukker vraagt, zie het logo van je makelaarskantoor.
- Eén telefoonnummer, het nummer dat je echt opneemt en waarop je WhatsApp hebt.
- Eén e-mailadres van je kantoor.
- Je website, met daarop je handelsnaam en KVK-nummer (zie hieronder).
- Eén QR-code op de achterkant, met een regel die zegt wat hij opent.
Laat je privéadres, een tweede nummer en elk sociaal netwerk weg. Een kaartje met minder regels is sneller gelezen. Hoe het kaartje in je verkoop past, lees je in het verkoopplan per woning.
NVM, KVK en wat er wel en niet moet
Dit is geen juridisch advies; de regels hieronder zijn gelezen op 12 november 2026.
NVM-leden. Het Reglement Lidmaatschap & Aansluiting 2024 noemt het kaartje bij naam. Artikel 6a lid 4 geeft leden het recht het NVM-merk en het lidmaatschapslogo te gebruiken bij het aanbieden van hun diensten, "zoals op briefpapier, visitekaartjes, facturen, reclamemateriaal". Daarbij geldt:
- het moet duidelijk zijn wie de gebruiker is (lid 6);
- het NVM-merk is "te allen tijde ondergeschikt" aan je eigen logo of naam, en nooit groter (lid 7);
- eindigt het lidmaatschap, dan stop je "met onmiddellijke ingang" (lid 9).
Je team. Artikel 6b lid 1 verplicht een NVM-lid ervoor te zorgen dat medewerkers die geen NVM-Makelaar/Taxateur zijn "in uitingen naar het publiek toe" hun functie noemen en "nimmer de schijn wekken" dat ze het wel zijn. Op een kaartje betekent dat: ieder zijn eigen functie, en geen "NVM-makelaar" onder de naam van een kandidaat-makelaar. Meer over titels lees je in de over mij-tekst voor makelaars.
KVK. Volgens Ondernemersplein staan je handelsnaam en KVK-nummer altijd op je bedrijfscorrespondentie: brieven, e-mail, offertes, folders, je website en facturen. Visitekaartjes staan niet in die lijst. De website op je kaartje draagt ze wel.
VBO of VastgoedPRO? Vraag je vereniging hoe je hun logo op je kaartje mag gebruiken.
De QR-code op je kaartje
Een QR-code is zo goed als wat hij opent. Drie keuzes:
| De code opent | Goed voor | Let op |
|---|---|---|
| Een contactkaart | Netwerkbijeenkomsten: de telefoon biedt aan je gegevens op te slaan | Dichtere code, print hem groter; achteraf niet aan te passen |
| Je profiel of website, met je woningen | Een kaartje dat maanden in een portemonnee zit | Houd de pagina online |
| De tour van één woning | Kaartjes die je bij die woning uitdeelt | Wat toont hij na de verkoop? (zie hieronder) |
Een vuistregel: de code is minstens een tiende zo breed als de afstand waarop hij gelezen wordt. Een kaartje op 25 tot 30 cm van de telefoon vraagt dus een code van ongeveer 2,5 tot 3 cm. Dat past op de achterkant. Begin met de sjabloon van je drukker en scan de geprinte proef met twee telefoons voordat je de hele oplage bestelt.
Met de gratis tool QR-code voor je woning kies je "Link", "WhatsApp" of "Contactkaart" (Naam, Kantoor, Telefoon, E-mail, Website). Je downloadt een PNG op 300 dpi of meer of een SVG voor de drukker, zonder account. De code is statisch en verloopt nooit. Voor QR-codes op borden en in de etalage gelden andere maten: zie de QR-code op het te koop-bord.
Een kaartje gaat langer mee dan je woningen
De test: opent de code over zes maanden nog iets nuttigs? Een link naar een advertentie die offline is gehaald, geeft een foutpagina, en dat net bij iemand die je kaartje heeft bewaard.
Elke Vistura-tour heeft op elk abonnement een eigen "QR-code van de tour", gemaakt voor etalages, flyers en te-koopborden. Links die al zijn gedeeld blijven werken, en de QR-code verandert nooit. Kies je "Markeren als verkocht", dan laat dezelfde link zien dat de woning verkocht is en vraagt hij "Op zoek naar iets vergelijkbaars?"; staat je profiel op openbaar (standaard), dan toont hij ook je andere woningen. Zo komt een oud kaartje toch nog bij je leads uit.
Voor een kaartje dat bij geen enkele woning hoort, zet je je openbare profiel op vistura.app/@naam achter de code, met de optie "Link" van de gratis tool. Het profiel toont op elk abonnement je functie, je werkgebied en je contactgegevens, met "Woningen die je nu kunt bekijken" en apart "Onlangs verkocht". Nieuwe accounts starten met 14 dagen Pro, zonder kaart: bekijk de abonnementen.
Veelgestelde vragen
Mag ik het NVM-logo op mijn visitekaartje zetten?
Als je kantoor NVM-lid is wel. Het reglement van de NVM noemt visitekaartjes uitdrukkelijk als plek voor het NVM-merk en het lidmaatschapslogo. Het logo blijft altijd ondergeschikt aan je eigen logo of naam en is nooit groter. Eindigt het lidmaatschap, dan stop je er meteen mee.
Moet mijn KVK-nummer op mijn visitekaartje?
Ondernemersplein noemt visitekaartjes niet bij de bedrijfscorrespondentie waarop handelsnaam en KVK-nummer altijd moeten staan. Je website, die je op het kaartje zet, hoort ze wel te tonen. Twijfel je, vraag het dan na bij de KVK of je boekhouder.
Wat zet ik op het kaartje als ik geen NVM-makelaar ben?
Je eigen functie, zoals kandidaat-makelaar of assistent-makelaar. Een NVM-kantoor moet ervoor zorgen dat medewerkers die geen NVM-Makelaar/Taxateur zijn hun functie noemen en nooit de schijn wekken dat ze het wel zijn.
