Visite groupée immobilier : 15 idées pour plus de visites
Organiser une visite groupée ou une journée portes ouvertes immobilière : annonce, préparation du bien, recueil des contacts conforme RGPD et relance.
Une visite groupée immobilier, ou journée portes ouvertes, réunit plusieurs visiteurs sur un même créneau au lieu de rendez-vous un par un. Elle est courante pour les locations en ville et marche aussi pour la vente d'un bien recherché : elle concentre la demande sur une journée, vous épargne des visites isolées et vous laisse une liste de contacts à travailler. Voici 15 idées, classées selon le moment où vous les utilisez.
Avant le jour : faire venir les bons visiteurs
1. Annoncez tôt
Date et heure dans l'annonce sur SeLoger ou leboncoin, sur vos réseaux et en vitrine. Rappelez-les la veille.
2. Envoyez la visite virtuelle avec l'invitation
Un lien vers la visite 360 montre le plan et la lumière avant de venir. Ceux qui viennent savent déjà que le bien peut leur convenir. Pour la version en ligne de l'événement, voyez la visite virtuelle en direct.
3. Commencez par vos contacts
Avant de publier, cherchez qui vous a demandé un bien semblable dans le quartier. Un message personnel vaut mieux que n'importe quelle publication.
4. Des créneaux plutôt qu'une heure ouverte
Découpez la visite en créneaux de 15 ou 20 minutes. Le petit appartement reste calme et chacun peut poser ses questions.
5. Un QR code sur le panneau et en vitrine
Le panneau "À vendre" avec un QR code ouvre la visite 360 sur le téléphone. Le générateur de QR code immobilier en crée un au format du panneau.
6. Choisissez l'heure selon la lumière
Un appartement plein ouest se montre mieux l'après-midi ; des chambres à l'est, le matin. Le calculateur de course du soleil indique quand chaque façade a le soleil direct le jour de la visite.
Dans le bien : rester en mémoire
7. Lumière et chaleur
Volets ouverts, toutes les lampes allumées même en journée, chauffage lancé avant l'arrivée des premiers. En novembre, un logement chaud et lumineux parle mieux que n'importe quelle description.
8. La visite sur un téléviseur
Un téléviseur au salon diffuse la visite 360 avec les pièces que l'on saute, comme la cave ou le parking. Dans le "Mode présentation (TV)" de Vistura, la visite défile seule, pièce par pièce, avec le prix et un QR code pour l'ouvrir sur le téléphone ; il est inclus dans l'offre Pro.
9. Une fiche avec QR code
Prix, surface, pièces, classes énergie et climat du DPE, les points forts et un QR code vers la visite et vos coordonnées.
10. Les réponses là où naissent les questions
Petites cartes dans les pièces : âge de la chaudière, surface de chaque chambre, charges de copropriété. Vous répondez une fois aux questions habituelles et gardez votre temps pour les vraies conversations.
11. Sécurité
Évitez de faire la visite seul. Faites ranger objets de valeur, papiers et médicaments, enregistrez chaque visiteur à l'entrée et vérifiez toutes les pièces à la fin.
Recueillir chaque contact
12. L'inscription sur le téléphone du visiteur
Une feuille papier recueille des faux noms et des emails illisibles. Un QR code à la porte qui ouvre un formulaire court, ou le formulaire de contact de la visite, obtient des coordonnées tapées par le visiteur lui-même. Ne demandez que le nécessaire et dites à quoi cela sert, comme le prévoit le RGPD.
13. Une question pour trier
"Vous cherchez pour les prochains mois ou vous commencez à regarder ?" Notez la réponse à côté du nom : vous saurez qui rappeler en premier.
Après la visite : relancer tant que le bien est frais
14. Un message à chaque visiteur le jour même
Remerciez, envoyez le lien de la visite 360 et posez une question sur leur impression. L'article sur relancer les leads immobilier donne des exemples de messages.
15. Un compte rendu au propriétaire le lendemain
Combien sont venus, combien étaient sérieux, ce qu'ils ont dit du prix et du bien, combien ont vu la visite en ligne pendant la semaine. Un compte rendu court et honnête garde le propriétaire de votre côté, même sans offre ce jour-là.
Complétez en ligne
Tout le monde ne peut pas venir au créneau. Une visite virtuelle en direct porte l'événement à l'écran : la visite 360 ouverte toute la semaine et une courte session live pour les questions.
Pour le prochain bien, créez la visite avec un compte Vistura gratuit, imprimez son QR code pour le panneau et la fiche, et laissez chaque visiteur repartir avec tout le logement dans son téléphone.
Questions fréquentes
Quand une visite groupée est-elle utile ?
Quand beaucoup de candidats veulent voir le même bien la même semaine : locations en ville, appartements recherchés, biens neufs. Vous regroupez les rendez-vous, vous gagnez des heures et les visiteurs voient que le bien est demandé. Pour un bien peu demandé, les visites individuelles restent préférables.
Combien de personnes à la fois ?
Assez peu pour que chacun puisse poser ses questions sans attendre dans l'entrée. Dans un petit appartement, des créneaux de 15 ou 20 minutes avec quelques personnes valent mieux qu'une heure ouverte à tous.
Peut-on demander le dossier du locataire pendant la visite ?
Demandez seulement ce qu'il faut pour vous recontacter, comme le nom et un téléphone ou un email. Le dossier vient plus tard, quand la personne se porte candidate, et uniquement avec les pièces que la loi autorise à demander.
Le propriétaire doit-il être présent ?
Mieux vaut pas. Les visiteurs parlent plus librement et vous répondez sur le prix et les conditions sans pression. Demandez au propriétaire ou au locataire en place de ranger objets de valeur, papiers et médicaments avant le jour.
