Foglio presenze per open house, con QR code al tour
Scrivi l'indirizzo, la data e il tuo nome, scegli cosa compilano i visitatori e stampa il foglio o salvalo in PDF. Gratis, senza account, con un QR code in alto per rivedere la casa.
Quello che scrivi resta sul tuo dispositivoGratis, senza accountAggiornato a
L'open house
QR code al tour
Incolla il link del tour 360 o dell'annuncio dell'immobile. Senza link il foglio non ha il QR code.
Cosa compilano i visitatori
Il foglio
Il tuo foglio presenze
22 righe in questo foglio
Scrivi l'indirizzo dell'immobile per stampare il foglio.
Per fare un foglio presenze per un open house, scrivi l'indirizzo dell'immobile, la data e il tuo nome, scegli cosa compilano i visitatori (nome, cellulare, email, se lavorano già con un agente, come hanno saputo dell'immobile, una casella per accettare di essere ricontattati) e stampalo o scaricalo in PDF. Aggiungi il link del tour 360 o dell'annuncio e il foglio porta un QR code in alto: i visitatori lo inquadrano alla porta e rifanno il giro della casa la sera stessa, dal divano. Il foglio ha tutte le righe che ci stanno, in A4 o Letter, e tutto quello che scrivi resta nel tuo browser.
Creato da Vistura, la piattaforma di tour virtuali per le agenzie immobiliari
| Colonne | Nome, cellulare, email, se lavora già con un agente (caselle sì e no), come ha saputo dell'immobile e una casella di consenso. Il nome c'è sempre; il resto lo scegli tu. |
|---|---|
| In alto | L'indirizzo, il giorno e l'orario, il tuo nome, l'agenzia e il telefono, e un QR code al tour o all'annuncio (facoltativo). |
| Consenso | Una frase semplice sotto la tabella che dice chi è responsabile dei dati e a cosa servono. Puoi cambiare le parole. |
| Carta | A4 o Letter, verticale (da 16 a 20 righe) od orizzontale (da 12 a 15 righe, con colonne più larghe). |
| File | Stampa dalla pagina o scarica un PDF di una pagina a 300 dpi. |
| Privacy | Si crea nel tuo browser. L'indirizzo, il link e i tuoi dati non vengono inviati da nessuna parte (Informativa sulla privacy). |
| Prezzo | Gratis, senza account, senza filigrana. |
Metti un tour 360 dietro il QR code
Vistura è un software di tour virtuali per il settore immobiliare. Ogni stanza è una foto 360, il tour si apre da un link su qualsiasi telefono e ogni tour ha il suo QR code da stampare.
Una foto 360 per stanza. 
Nell'editor trascina una stanza sulla sua porta e le due stanze sono collegate. 
Gli acquirenti aprono il link da qualsiasi telefono, passano da una stanza all'altra e possono mandarti una domanda dall'interno del tour.
Piano Gratuito: 3 tour online alla volta, con il marchio Vistura. Pro: tour online illimitati, con il tuo logo e i tuoi colori.
Come fare un foglio presenze per open house
- Scrivi l'indirizzo dell'immobile, la data e l'orario, e il tuo nome, l'agenzia e il telefono. Vengono stampati in cima al foglio.
- Incolla il link del tour 360 o dell'annuncio. Il foglio riceve un QR code che lo apre; spunta il tag se vuoi contare queste visite nelle statistiche del tuo sito.
- Scegli le colonne. Nome, cellulare, email e la domanda sull'agente bastano per quasi tutti gli open house; aggiungi come hanno saputo dell'immobile per capire quale annuncio funziona, e la casella di consenso se ricontatterai i visitatori dopo.
- Scegli la carta (A4 o Letter) e l'orientamento. L'anteprima mostra quante righe ci stanno.
- Stampalo, o scarica il PDF per la stampante dell'agenzia. Stampane due o tre: un sabato pieno riempie un foglio in fretta.
Come gestire le presenze alla porta
- Prima il saluto, poi il foglio: dai il benvenuto, consegna la scheda dell'immobile e solo dopo chiedi di registrarsi. Chi si sente accolto scrive il suo numero vero.
- Una cartellina con la molla all'ingresso e una penna che scrive: legala. Un secondo foglio pronto sotto.
- Copri i nomi già scritti: un foglio bianco fermato sopra le righe compilate, o un foglio nuovo ogni pochi visitatori. Chi arriva non deve leggere il cellulare di chi è appena uscito.
- Indica il QR code: "Inquadralo e stasera puoi rifare il giro della casa." Serve anche a chi se ne va senza registrarsi.
- Nei momenti tranquilli, fai le due domande a voce: se lavorano già con un agente e come hanno saputo dell'immobile. Spunta tu le risposte, se preferiscono.
- Porta via il foglio quando esci. Contiene dati personali e non deve restare sul piano della cucina.
Cosa chiedere nel foglio presenze
| Colonna | Perché | Consiglio |
|---|---|---|
| Nome | Per chiamare la persona per nome quando la ricontatti. | C'è chi dà solo il nome di battesimo; va bene. |
| Cellulare | Il ricontatto più rapido, con una chiamata o un messaggio. | Se esitano, chiedi cellulare o email, non tutti e due. |
| Per mandare il link del tour, la planimetria e il prezzo. | Rileggila a voce se la calligrafia è difficile. | |
| Lavora già con un agente? | Chi ha già un agente si contatta tramite lui; chi non ce l'ha è un tuo contatto. | Chiedilo anche a voce: sulla carta molti la saltano. |
| Come ha saputo di questo immobile? | Ti dice quale portale, cartello o post li ha portati. | Conta le risposte dopo l'open house. |
| Casella di consenso | Una traccia chiara di chi ha accettato di essere ricontattato per questo immobile. | Non spuntarla mai al posto loro, e lasciala vuota se dicono di no. |
Consenso e GDPR, in parole semplici
Il GDPR si applica ai nomi e ai numeri di un foglio presenze. Chi li raccoglie ha bisogno di una base giuridica per conservarli e usarli, e deve dire chi è e a cosa servono i dati. In un open house, una casella di consenso con una frase breve sotto la tabella è il modo più chiaro: il visitatore la spunta, e sai chi ha accettato di essere ricontattato per questo immobile.
La frase di questo foglio indica l'agente o l'agenzia come responsabile dei dati, dice che servono solo a ricontattare il visitatore per questo immobile e che vengono cancellati quando il visitatore lo chiede. Puoi cambiare le parole. Per mandare altri immobili o una newsletter più avanti, chiedilo a parte: è un altro uso.
Abbi cura della carta: inserisci i dati nel tuo CRM il giorno stesso, tieni il foglio sotto chiave o distruggilo, e cancella i dati di un visitatore quando lo chiede.
Questo è un riassunto semplice, non una consulenza legale. La tua associazione di categoria o un avvocato possono dirti cosa vale nel tuo caso.
Come ricontattare dopo l'open house
- Lo stesso giorno: un messaggio o una email breve a tutti quelli che hanno lasciato un numero o un indirizzo, con il link del tour 360 e una domanda, come "Vuoi rivedere la casa questa settimana?"
- Dividi per la colonna dell'agente: chi lavora già con un agente si contatta tramite lui, oppure no; chi non ce l'ha è un tuo contatto.
- Il giorno dopo: chiama chi ha fatto domande alla porta. Annota cosa è piaciuto e cosa non andava bene.
- Manda il link del tour a chi si è fermato poco: il tour 360 gli fa rifare il giro della casa e mostrarla a chi decide con loro.
- Poi mantieni un ritmo fisso per due settimane. Il piano completo, con i messaggi e un calendario giorno per giorno, è nella nostra guida ai lead immobiliari.
Foglio di carta o tablet?
La registrazione su tablet evita di ricopiare dopo, ma servono batteria carica, rete e un visitatore disposto a scrivere sullo schermo di un altro. Il foglio di carta funziona in ogni casa, richiede dieci secondi e due persone possono firmare insieme.
Questo foglio unisce il meglio dei due: la carta alla porta, e un QR code che porta i visitatori al tour sul loro telefono, dove rivedono la casa più tardi e ti richiamano con le loro domande.
Domande
Questo foglio presenze è gratis?
Sì. Senza account, senza filigrana e con tutti i fogli che vuoi, per ogni open house.
Dove deve portare il QR code del foglio?
Al tour 360 dell'immobile, se c'è: i visitatori rifanno il giro delle stanze dal telefono e le mostrano a chi decide con loro. Altrimenti all'annuncio con le foto e il prezzo.
Devo mettere la casella di consenso?
Se ricontatterai i visitatori, la casella con una frase breve è il modo più chiaro per mostrare che hanno accettato. Su questo foglio decidi tu, e la casella non è mai spuntata al posto del visitatore. Questa non è una consulenza legale.
Quanti visitatori ci stanno in un foglio?
Da 16 a 20 in A4 o Letter in verticale, e da 12 a 15 in orizzontale, secondo le colonne e quello che c'è in alto. L'anteprima mostra il numero di righe; stampane qualche copia per una giornata piena.
I visitatori possono registrarsi con il QR code?
Il QR code apre il tour o l'annuncio, per rivedere l'immobile. La registrazione si fa sulla carta, che funziona senza rete e richiede dieci secondi.
Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?
No. Il foglio si crea nel tuo browser, che ricorda anche il tuo nome e l'agenzia per il prossimo open house. Non viene caricato nulla.
Il tuo prossimo immobile, in un tour
Una foto 360 per stanza, collegate tra loro e condivise con un solo link.
Piano Gratuito: 3 tour online alla volta, con il marchio Vistura. Pro: tour online illimitati, con il tuo logo e i tuoi colori.