Ficha de visitas para open house, com QR code para o tour
Escreva a morada, a data e o seu nome, escolha o que os visitantes preenchem e imprima a ficha ou guarde-a em PDF. Grátis, sem conta, e com um QR code no topo para voltarem a ver o imóvel.
O que escreve fica no seu dispositivoGrátis, sem contaAtualizado em
O open house
QR code para o tour
Cole o link do tour 360 ou do anúncio do imóvel. Sem link, a ficha não leva QR code.
O que os visitantes preenchem
A folha
A sua ficha de visitas
22 linhas nesta ficha
Escreva a morada do imóvel para imprimir a ficha.
Para fazer uma ficha de visitas para um open house, escreva a morada do imóvel, a data e o seu nome, escolha o que os visitantes preenchem (nome, telemóvel, email, se já trabalham com um consultor, como souberam do imóvel, uma caixa para aceitarem ser contactados) e imprima-a ou descarregue-a em PDF. Junte o link do tour 360 ou do anúncio e a ficha leva um QR code no topo: os visitantes leem-no à porta e voltam a percorrer a casa nessa noite, no sofá. A ficha leva tantas linhas quantas cabem na folha, em A4 ou Letter, e tudo o que escreve fica no seu browser.
Feito pela Vistura, a plataforma de tours virtuais para imobiliárias
| Colunas | Nome, telemóvel, email, se já trabalha com um consultor (caixas sim e não), como soube do imóvel e uma caixa de consentimento. O nome está sempre; o resto escolhe o consultor. |
|---|---|
| No topo | A morada, o dia e o horário, o seu nome, agência e telefone, e um QR code para o tour ou o anúncio (opcional). |
| Consentimento | Uma frase simples por baixo da tabela que diz quem é responsável pelos dados e para que servem. Pode mudar as palavras. |
| Papel | A4 ou Letter, ao alto (16 a 20 linhas) ou ao baixo (12 a 15 linhas, com colunas mais largas). |
| Ficheiros | Imprima a partir da página ou descarregue um PDF de uma página a 300 dpi. |
| Privacidade | Feita no seu browser. A morada, o link e os seus dados não são enviados para lado nenhum (Política de privacidade). |
| Preço | Grátis, sem conta, sem marca de água. |
Ponha um tour 360 por trás do QR code
A Vistura é um software de tours virtuais para o imobiliário. Cada divisão é uma foto 360, o tour abre a partir de um link em qualquer telemóvel, e cada tour tem o seu próprio QR code para imprimir.
Uma foto 360 por divisão. 
No editor, arraste uma divisão para a respetiva porta e as duas ficam ligadas. 
Os compradores abrem o link em qualquer telemóvel, passam de divisão em divisão e podem enviar-lhe uma pergunta a partir do tour.
Plano Grátis: 3 tours online ao mesmo tempo, com a marca Vistura. Pro: tours online ilimitados, com o seu logótipo e as suas cores.
Como fazer uma ficha de visitas para open house
- Escreva a morada do imóvel, a data e o horário, e o seu nome, agência e telefone. Ficam impressos no topo da ficha.
- Cole o link do tour 360 ou do anúncio do imóvel. A ficha ganha um QR code que o abre; marque a etiqueta se quiser contar essas visitas nas estatísticas do seu site.
- Escolha as colunas. Nome, telemóvel, email e se já trabalham com um consultor chegam para a maioria dos open house; junte como souberam do imóvel para saber que anúncio funciona, e a caixa de consentimento se vai contactar os visitantes depois.
- Escolha o papel (A4 ou Letter) e a orientação. A pré-visualização mostra quantas linhas cabem.
- Imprima, ou descarregue o PDF para a impressora da agência. Imprima duas ou três: um sábado com movimento enche uma ficha depressa.
Como fazer o registo à porta
- Primeiro cumprimente, depois a ficha: diga olá, entregue a ficha do imóvel e só então peça o registo. Quem se sente bem recebido escreve o número verdadeiro.
- Uma prancheta à entrada, com uma caneta que escreve: prenda-a. Uma segunda ficha pronta por baixo.
- Tape os nomes já escritos: uma folha em branco presa por cima das linhas preenchidas, ou uma ficha nova a cada poucos visitantes. Quem chega não deve ler o telemóvel de quem saiu.
- Mostre o QR code: "Leia este código e volta a ver a casa hoje à noite." Também serve a quem sai sem se registar.
- Quando houver calma, faça as duas perguntas em voz alta: se já trabalham com um consultor e como souberam do imóvel. Assinale as respostas por eles, se preferirem.
- Leve a ficha consigo quando sair. Tem dados pessoais e não deve ficar em cima da bancada da cozinha.
O que perguntar na ficha de visitas
| Coluna | Para quê | Dica |
|---|---|---|
| Nome | Para os tratar pelo nome quando ligar. | Há quem só dê o primeiro nome; aceite. |
| Telemóvel | O contacto mais rápido, por chamada ou mensagem. | Se hesitarem, peça telemóvel ou email, não os dois. |
| Para enviar o link do tour, a planta e o preço. | Leia-o em voz alta se a letra for difícil. | |
| Já trabalha com um consultor? | Quem já tem consultor é contactado através dele; quem não tem é o seu contacto. | Pergunte também em voz alta: no papel, muitos saltam esta. |
| Como soube deste imóvel? | Diz-lhe que portal, placa ou publicação os trouxe. | Conte as respostas depois do open house. |
| Caixa de consentimento | Um registo claro de quem aceitou ser contactado sobre este imóvel. | Nunca a marque por eles, e deixe-a em branco se disserem que não. |
Consentimento e RGPD, em linguagem simples
O RGPD aplica-se aos nomes e números de uma ficha de visitas. Quem os recolhe precisa de um fundamento para os guardar e usar, e tem de dizer quem é e para que servem os dados. Num open house, uma caixa de consentimento com uma frase curta por baixo da tabela é a forma mais clara de o fazer: o visitante marca-a e fica a saber quem aceitou ser contactado sobre este imóvel.
A frase desta ficha indica o consultor ou a agência como responsável pelos dados, diz que servem apenas para contactar o visitante sobre este imóvel e que são apagados quando o visitante pedir. Pode mudar as palavras. Para enviar outros imóveis ou uma newsletter mais tarde, peça isso à parte: é outro uso.
Cuide do papel: passe os dados para o seu CRM no mesmo dia, guarde a ficha fechada à chave ou destrua-a, e apague os dados de um visitante quando ele pedir.
Isto é um resumo simples, não aconselhamento jurídico. A sua associação do setor ou um advogado sabem dizer o que se aplica ao seu caso.
Como fazer o seguimento depois do open house
- No mesmo dia: uma mensagem ou email curto a todos os que deixaram número ou email, com o link do tour 360 e uma pergunta, como "Quer voltar a ver a casa esta semana?"
- Separe pela coluna do consultor: quem já trabalha com um consultor é contactado através dele, ou não é contactado; quem não tem é o seu contacto.
- No dia seguinte: ligue a quem fez perguntas à porta. Tome nota do que gostaram e do que não servia.
- Envie o link do tour a quem esteve pouco tempo: o tour 360 deixa-os percorrer a casa outra vez e mostrá-la a quem decide com eles.
- Depois, mantenha um ritmo fixo durante duas semanas. O plano completo, com mensagens e um calendário dia a dia, está no nosso guia de leads para imobiliária.
Ficha em papel ou tablet?
O registo num tablet poupa trabalho depois, mas precisa de bateria, de rede e de um visitante disposto a escrever no ecrã de outra pessoa. A ficha em papel funciona em qualquer casa, leva dez segundos e pode ser preenchida por duas pessoas ao mesmo tempo.
Esta ficha junta o melhor dos dois: o papel à porta, e um QR code que leva os visitantes ao tour no próprio telemóvel, onde voltam a ver a casa mais tarde e lhe ligam com perguntas.
Perguntas
Esta ficha de visitas é grátis?
Sim. Sem conta, sem marca de água e com tantas fichas quantas quiser, para cada open house.
Para onde deve apontar o QR code da ficha?
Para o tour 360 do imóvel, se tiver: os visitantes percorrem as divisões outra vez no telemóvel e mostram-nas a quem decide com eles. Se não tiver, para o anúncio com as fotos e o preço.
Tenho de pôr a caixa de consentimento?
Se vai contactar os visitantes depois, a caixa com uma frase curta é a forma mais clara de mostrar que aceitaram. Nesta ficha a escolha é sua, e a caixa nunca vem marcada à partida. Isto não é aconselhamento jurídico.
Quantos visitantes cabem numa ficha?
16 a 20 em A4 ou Letter ao alto, e 12 a 15 ao baixo, conforme as colunas e o que vai no topo. A pré-visualização mostra o número de linhas; imprima algumas cópias para um dia com movimento.
Os visitantes podem registar-se pelo QR code?
O QR code abre o tour ou o anúncio, para voltarem a ver o imóvel. O registo é feito no papel, que funciona sem rede e leva dez segundos.
O que escrevo é enviado para algum lado?
Não. A ficha é feita no seu browser, que também guarda o seu nome e agência para o próximo open house. Nada é carregado.
O seu próximo imóvel, num tour
Uma foto 360 por divisão, ligadas entre si e partilhadas num só link.
Plano Grátis: 3 tours online ao mesmo tempo, com a marca Vistura. Pro: tours online ilimitados, com o seu logótipo e as suas cores.